Pilgrim Security Ltda., como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, en cumplimiento con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia y la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias y complementarias, garantiza el ejercicio del derecho fundamental de la protección a la intimidad y la privacidad, así como a la protección y el correcto tratamiento de los datos personales de todos los titulares de la información y datos que reposan en las bases de datos registradas en el RNBD.
Pilgrim Security Ltda., de acuerdo con el artículo 17 del Decreto 1377 de 2013 cumple con los deberes como responsable del tratamiento de datos personales de acuerdo con el artículo 13 del Decreto 1377 de 2013, motivo por el que se detalla la Política de Tratamiento de Datos
Nombre o razón social, domicilio, dirección, correo electrónico y teléfono del responsable.
Razón Social: Pilgrim Security Ltda.
Dirección: Carrera 13 No 94 A -26 oficina 302
Correo electrónico: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Teléfono: (601) 7560730 ext. 101
1. OBJETIVO
Establecer los criterios que Pilgrim Security Ltda., direcciona sobre la obtención, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, en cumplimiento y desarrollo del derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar, y rectificar de forma gratuita la información que recaude sobre ellas en bases de datos.
2. ALCANCE
Esta política aplica a los datos personales de todos los titulares de la información cuya información personal sea utilizada y/o se encuentre registrada en las bases de datos de Pilgrim Security Ltda., a nivel de la República de Colombia, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales. La compañía aplicará los principios rectores art.4 Decreto 1377/2013, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales.
3. OBLIGACIONES
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para Pilgrim Security Ltda.
Pilgrim Security Ltda., quien actuará como responsable del tratamiento, sociedad legalmente constituida identificada con NIT 830.117.019-4, con domicilio principal en la carrera 13 No 94 A – 26 oficina 302 de la ciudad de Bogotá, República de Colombia, página web www.pilgrimsecurity.net, teléfono 601 7560730 ext. 113
4. TRATAMIENTO
El Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales recogidos en las bases de datos de la empresa y finalidad del mismo, se haya informado en la Política de Privacidad publicada en la página web www.pilgrimsecurity.net.
Le informamos que sus datos podrán ser transferidos a otras empresas, encargadas del tratamiento.
a.Video Vigilancia
Le informamos que las imágenes capturadas por nuestro sistema de video vigilancia serán eliminadas automáticamente cada 90 días. Si las imágenes grabadas fueran requeridas para fines legales, el acceso de las mismas será bloqueado excepto para las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales. La información registrada por nuestro sistema de video vigilancia será registrada en la base de datos de VIDEO VIGILANCIA.
b.Tratamiento de Datos sensibles
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación. Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:
De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, de Protección de Datos de Carácter Personal, en cuanto a sus derechos y obligaciones, consultas y reclamaciones.En caso de que nos facilite sus datos o rellene algún formulario u otro medio de recolección de datos de carácter personal, le informamos que los datos de carácter personal que nos proporciona serán registrados en las bases de datos de las que es responsable Pilgrim Security Ltda., con las siguientes FINALIDADES:
La política de Privacidad de Pilgrim Security Ltda., esta publicada en el sitio web:www.pilgrimsecurity.net.
- Finalidad base de datos de recursos humanos:
Su finalidad es la de dar tratamiento a los datos personales del recurso humano, datos necesarios para poder llevar a cabo el proceso de selección, de contratación, inscripción ante la seguridad social y otras entidades similares. Los datos del recurso humano incluyen algunos datos sobre la salud, datos biométricos, datos de carácter sensibledel empleado, que serán tratados de acuerdo con lo que dispone la ley 1581 del 2012 sobre datos sensibles. Se conservarán durante la relación laboral de forma activa. Los datos personales de los empleados que son despedidos o se dan de baja, serán almacenados en una base de datos que no estará activa y se conservaran por el tiempo necesario que marcan las leyes de competencia respectiva.
- Finalidad de la base de datos de clientes:
La finalidad del tratamiento de los datos de los clientes es la de realizar la gestión contable, fiscal, administrativa y las gestiones comerciales, de consulta y entrega de nuestros productos o servicios de los diferentes departamentos o áreas misionales de Pilgrim, así como para el envío por cualquier medio, incluso por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente, información general, comunicados, reportes, alertas, boletines, publicitaria o promocional sobre los productos o servicios de Pilgrim Security Ltda.
- Finalidad de la base de datos de proveedores:
La finalidad del tratamiento de datos de los proveedores es la de registrarlo como proveedor para realizar la gestión contable, fiscal, administrativa, las gestiones comerciales, de consulta, la compra de productos o servicios ofrecidos por el proveedor y para el envío por cualquier medio, incluso por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente información y solicitudes relacionadas con los productos o servicios de Pilgrim Security Ltda.
- Finalidad base de datos de video vigilancia
La captura de imágenes a través del sistema de video vigilancia tiene como finalidad proteger los intereses y la seguridad de oficinas, edificios y terrenos utilizados por o de propiedad de Pilgrim Security Ltda., la vigilancia de elementos o productos dentro de las instalaciones, proteger la seguridad y los intereses de los empleados, clientes y/o terceros, que ingresen a nuestras instalaciones. Determinar delitos o violación de las normas internas de la empresa y apoyar procedimientos legales.
- Finalidad base de datos de personas evaluadas con pruebas de polígrafo y Estudios de Confiabilidad
Existe una base de datos de personas que han presentado pruebas de Polígrafo y Estudios de confiabilidad, con el fin de entregar reportes a los clientes, realizar controles de facturación y actividades administrativas.
6.AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO
La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de Pilgrim Security Ltda, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. Esta empresa utilizará los mecanismos con que cuenta actualmente, e implementará y adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
7.DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR
Como titular de sus datos usted tiene derecho:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a los datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no hay sido autorizado
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Presentar ante la superintendencia de industria y comercio las quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato siempre que no exista deber legal o contractual que impida eliminarlos
- Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen datos sobre datos sensibles o datos de los niños, niñas y adolescentes
8.ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS O RECLAMOS
El área de Sistemas Integrados de Gestión es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, así mismo, Pilgrim Security Ltda., cuenta con una infraestructura destinada, entre otras funciones, a asegurar la debida atención de requerimientos, peticiones, consultas, quejas y reclamos relativos a protección de datos, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la Constitución y la Ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Para el correcto ejercicio de los derechos, la empresa cuenta con:
- Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.
- Procedimientos para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información y revocar la autorización.
Para el ejercicio de sus derechos como titular, dirija un escrito a Pilgrim Security Ltda., a la siguiente dirección: Carrera 13 No 94 A – 23 oficina 302, o envíe un email a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
3. En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Pilgrim Security Ltda., presenta el procedimiento de requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos
Para la radicación de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información, bien sea en oficio escrito o a través de correo electrónico:
- Nombre completo y apellido
- Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto
- Medidas para recibir respuesta a su solicitud
- Motivos o hechos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información.
- Firma y número de identificación
El termino máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de 15 días hábiles, contado a partir del siguiente día a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender y dar respuesta a la solicitud dentro del plazo previsto Pilgrim Security Ltda., informará a los interesados los motivos de la demora y fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los 8 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la ley 1581 de 2012 y las demás normas que reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria podrá colocar su caso en conocimiento de la SIC – Delegatura para la protección de datos personales.
9.VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La presente política para el tratamiento de datos personales rige a partir de Abril 06 de 2020.
Las bases de datos en las que registran datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan esas finalidades descritas en esta política y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información sus datos serán eliminados de nuestra base de datos.
10.MEDIDAS DE SEGURIDAD
Pilgrim Security Ltda., declara haber adoptado en la medida en que los recursos técnicos y económicos así lo permitan, las medidas de seguridad necesarias y adecuadas, haber establecido medidas tecnológicas de protección, protocolos, y otro tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad de los registros y repositorios electrónicos con la intención de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos que usted facilite y aplicar todos los principios que garantizan los derechos en el tratamiento de los datos personales, autorización del titular, deber de información, finalidad, temporalidad, libertad, acceso y circulación restringida, seguridad, transparencia y confidencialidad. El personal de Pilgrim Security Ltda., ha sido y continúa siendo capacitado en protección de datos. El personal y los Encargados del Tratamiento se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, técnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones.